Opti : une nouvelle façon d’utiliser Oplus grâce à l’IA
Et si vous aviez un assistant pour vous aider à mieux comprendre votre logiciel, au moment où vous en avez besoin ?
Oplus évolue avec l’arrivée d’Opti, un assistant IA conçu pour faciliter l’utilisation du logiciel et vous aider à exploiter davantage ses fonctionnalités.
Accessible depuis votre environnement Oplus, Opti vous permet de poser vos questions et d’obtenir des indications adaptées à vos besoins.
Mais au-delà d’une simple aide, Opti ouvre une nouvelle manière d’interagir avec votre logiciel : vous exprimez ce que vous cherchez, et l’assistant vous aide à trouver comment avancer.
Comment fonctionne Opti ?
Opti s’appuie sur une interface conversationnelle : vous lui posez une question, comme vous le feriez avec un interlocuteur, et il vous propose une réponse.
Par exemple, au lieu de rechercher manuellement une fonctionnalité dans les menus, vous pouvez formuler votre besoin avec vos propres mots.
Vous cherchez à réaliser une action ? Décrivez ce que vous souhaitez faire. | Vous ne comprenez pas une fonctionnalité ? Demandez à Opti de vous l’expliquer. | Vous souhaitez retrouver une information ? Posez directement votre question. |
L’expérience est conçue pour être accessible : moins de navigation à l’aveugle, davantage d’interactions naturelles avec votre logiciel.
Des exemples de questions à poser à Opti
Pour vous aider à découvrir ses possibilités, voici quelques exemples de demandes que vous pouvez lui adresser.
Opti peut vous aider à identifier les étapes nécessaires et vous orienter dans Oplus.
Si vous connaissez le résultat que vous recherchez sans savoir où se trouve l’outil, Opti peut vous aider à retrouver le chemin approprié.
Opti peut vous aider à mieux comprendre l’utilité d’une fonctionnalité et son fonctionnement dans le logiciel.
Vous pouvez formuler votre demande avec vos propres mots, même si vous ne connaissez pas le vocabulaire exact utilisé dans l’interface.
Opti peut également vous aider à explorer les possibilités d’Oplus lorsque vous ne savez pas précisément quelle fonctionnalité utiliser.
L’idée n’est pas de mémoriser davantage de menus. C’est de pouvoir retrouver plus facilement ce dont vous avez besoin.
Un assistant pour apprendre, retrouver et mieux utiliser
Opti peut être utile dans plusieurs situations du quotidien.
Lorsqu’on débute avec Oplus Opti peut aider les nouveaux utilisateurs à prendre leurs repères et à découvrir les principales fonctionnalités. | Lorsqu’on utilise une fonctionnalité ponctuellement Certaines actions sont réalisées rarement. Plutôt que de devoir retrouver seul la procédure, vous pouvez demander à Opti de vous guider. |
Lorsqu’on souhaite aller plus loin Même après plusieurs années d’utilisation, il est possible de ne pas connaître toutes les possibilités d’un logiciel. Opti peut vous aider à découvrir des fonctionnalités que vous n’utilisez pas encore. | Lorsqu’on a simplement oublié comment faire Pas besoin de repartir de zéro : posez votre question et laissez Opti vous aider à retrouver les informations utiles. |
Ce qu’Opti change dans l’expérience Oplus
L’arrivée d’Opti ne consiste pas seulement à ajouter une nouvelle fonctionnalité. Elle introduit une autre manière d’accéder à l’aide.
Traditionnellement Pour trouver une réponse, il faut souvent connaître le nom d’un module, parcourir les menus ou consulter une documentation. | Avec Opti Vous pouvez commencer par décrire votre objectif, avec vos propres mots. |
Cette approche permet de rendre l’utilisation du logiciel plus accessible, notamment lorsque l’on ne connaît pas encore parfaitement son organisation. Oplus devient plus simple à explorer, sans modifier vos habitudes de travail.
Comment utiliser Opti ?
Vérifiez votre version d’Oplus
Opti est disponible exclusivement sur Oplus 7. Si votre structure utilise une version antérieure, une mise à jour vers Oplus 7 sera nécessaire pour pouvoir bénéficier de l’assistant.
Créez votre compte my.datacend
L’utilisation d’Opti nécessite un compte sur my.datacend. Ce compte vous permet d’accéder à l’environnement nécessaire à l’utilisation du service. Si vous ne disposez pas encore d’un compte, vous pouvez vous rendre sur my.datacend pour commencer votre inscription.
Accédez à Opti depuis Oplus
Une fois les conditions d’accès réunies, vous pourrez utiliser Opti depuis votre environnement Oplus.
FAQ
Opti est-il accessible à tous les utilisateurs ?
Opti est disponible sur Oplus 7, avec les conditions d’accès prévues pour le service. Un compte my.datacend est nécessaire pour l’utiliser.
Opti peut-il répondre à toutes les questions ?
Opti est conçu pour accompagner l’utilisation d’Oplus. Ses réponses dépendent de son périmètre fonctionnel et des informations sur lesquelles il s’appuie. Pour les questions qui dépassent ce périmètre, les ressources d’aide et les canaux de support habituels restent disponibles.
Opti effectue-t-il des actions à ma place ?
Opti n’effectue pas directement les tâches à la place de l’utilisateur. Il intervient comme un outil d’accompagnement dans les processus, en fournissant des réponses, des indications et des conseils adaptés. Il aide à comprendre les étapes à suivre, explique comment réaliser les actions nécessaires et guide l’utilisateur dans leur mise en œuvre.
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Opti est-il accessible à tous les utilisateurs ?
Opti est disponible sur Oplus 7, avec les conditions d’accès prévues pour le service. Un compte my.datacend est nécessaire pour l’utiliser.
Opti peut-il répondre à toutes les questions ?
Opti est conçu pour accompagner l’utilisation d’Oplus. Ses réponses dépendent de son périmètre fonctionnel et des informations sur lesquelles il s’appuie. Pour les questions qui dépassent ce périmètre, les ressources d’aide et les canaux de support habituels restent disponibles.
Opti effectue-t-il des actions à ma place ?
Opti n’effectue pas directement les tâches à la place de l’utilisateur. Il intervient comme un outil d’accompagnement dans les processus, en fournissant des réponses, des indications et des conseils adaptés. Il aide à comprendre les étapes à suivre, explique comment réaliser les actions nécessaires et guide l’utilisateur dans leur mise en œuvre.
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